Lokaal bestuur Alveringem dient een aanvraag in bij de provincie West-Vlaanderen voor het Dorpenreglement. Met die aanvraag wil de gemeente steun krijgen om een studietraject op te starten voor een nieuw ontmoetingscentrum in Hoogstade.
Het Dorpenreglement ondersteunt lokale besturen bij de voorbereiding van dorpsprojecten. De provincie combineert inhoudelijke begeleiding met financiële steun. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, stelt de provincie een gespecialiseerd studiebureau aan. Dat bureau begeleidt het voortraject samen met het lokaal bestuur.
Tijdens dat traject wordt onderzocht waar een nieuw ontmoetingscentrum in Hoogstade het best kan komen. Daarbij worden verschillende mogelijke locaties bekeken. Er is aandacht voor ruimtelijke kwaliteit, haalbaarheid en kostprijs. Het doel is om tot een gedragen voorstel te komen dat aansluit bij de noden van het dorp. Ook inwoners krijgen een belangrijke rol in het verdere traject. Zodra er groen licht komt, kunnen inwoners van Hoogstade meedenken en ideeën aanbrengen.
De kosten voor het voorbereidende traject worden gedeeld. De provincie West-Vlaanderen betaalt de helft van de kosten. Het lokaal bestuur neemt het overige deel op zich. Dankzij die samenwerking kan Alveringem een kwaliteitsvol voortraject laten uitwerken.
Na Hoogstade wil het lokaal bestuur ook voor Gijverinkhove een gelijkaardig traject aanvragen.